Chỉ một phép thử có thể biết được chúng ta đã sử dụng thời gian cho công việc như thế nào khi không ai có thể trả lời được câu hỏi: thời gian rảnh rỗi mỗi ngày của bạn là bao nhiêu và bạn thường làm gì trong khoảng thời gian đó ? Vâng, không một ai có thể trả lời câu hỏi đó một cách tự tin và rõ ràng, thậm chí có người chọn cách im lặng.

Điều này chứng minh rằng, hầu hết chúng ta đang không thực hiện công việc theo tiến trình và deadline. Chúng ta vẫn biết công việc mỗi ngày là gì nhưng đồng thời cũng biết, không thể hoàn thành công việc đó trọn vẹn.

Thời gian đóng vai trò là chiếc chìa khóa của thành công. Mà trong đó, việc lên kế hoạch cho công việc cần phải có yếu tố thời gian đậm đặc đan xen thì mới có thể đưa tới một check list hoàn chỉnh.

Vậy sau khi nhận thức rõ được vai trò quan trọng của thời gian thì bạn hãy tập trung dành ra 18 phút và bắt tay vào việc lập ra một kế hoạch làm việc hoàn hảo mỗi ngày theo những hướng dưới đây.

Trong việc tìm việc cũng vậy, bạn cũng cần lên kế hoạch để mang lại hiệu quả cao và tìm việc làm nhanh nhất. Khi bạn mong muốn thu nhập càng cao thì việc bạn bỏ thời gian tìm việc nghiêm túc là việc cần phải làm.

Nguyên tắc thời gian khi lập kế hoạch

Những bí quyết tuy luôn luôn là điều bí ẩn song chúng lại là chiếc chìa khóa lớn nhất giúp con người mở ra cánh cửa của sự thành công. Bất kể một phương diện, lĩnh vực nào cũng vậy, chúng ta cũng đều cần tới bí quyết. Nhất là khi rơi vào tình huống ngặt nghèo, bí quyết luôn giúp con người không chỉ vượt thoát được những nguy hiểm mà còn tạo cú bật nhảy rất mạnh mẽ để vươn đến những tầm cao mới.

Trong công việc, không phải đợi tới khi khó khăn mới tìm kiếm bí quyết, mà ngay từ khi bắt đầu, bí quyết cũng là chiếc chìa khóa giúp con người bật nhảy thành công và không phải gặp những khó khăn trong suốt chặng đường.

Thời khóa biểu cho một tuần làm việc

Dậy sớm hơn vào ngày đầu tuần

Với đa số dân văn phòng, dường như tâm trạng mệt mỏi, thường nhớ trước quên sau hay mất tập trung là những biểu hiện quen thuộc “như cơm bữa”. Theo một cuộc khảo sát tại Đức đã chó thấy có tới 80% người mang tâm trạng tồi tệ trong ngày đầu tuần đi làm.

Thêm vào đó, áp lực đến từ việc lập kế hoạch làm việc và đưa ra quyết định cho cả một tuần làm việc mới càng làm tăng thêm mức độ căng thẳng. Những người chuyên gia đã gửi tới tất cả chúng ta lời khuyên, việc thức dậy sớm vào sáng đầu tuần là cách hay nhất giúp bản thân có thể tránh được cảm giác trốn việc.

Sự căng thẳng có mối quan hệ vô cùng chặt chẽ đối với thời gian. Một buổi sáng đầu tuần được chuẩn bị thật chu đáo về mọi thứ chắc chắn sẽ giúp cho bạn có thể giảm được cảm giác mệt mỏi, sẵn sàng tiếp nhận mọi thử thách.

Tưởng tượng về ngày thứ ba

Nếu trong tâm trí bạn, thứ hai đầu tuần là ngày quá độ giữa công việc và sự nghỉ ngơi thì bạn nên đối diện với hiện thực ngay vào ngày thứ ba. Lúc này bạn cần để cho tinh thần của mình tập trung hoàn toàn cho công việc.

Theo một nghiên cứu, 10 giờ sáng thứ ba chính là thời điểm công việc có áp lực lớn nhất, thời gian này khiến cho thần kinh của bạn phải căng lên và đã rất nhiều người phải tranh thủ làm việc cả trong giờ nghỉ trưa.

Chuyên gia đã kiến nghị rằng, vào thời gian này chúng ta có thể thực hiện bài rèn luyện tâm lý nhỏ. Hãy tìm một chỗ thật yên tĩnh, nhắm mắt lại và hít thở thật sâu 10 cho đến 20 lần

Mỉm cười vào ngày thứ tư

Nếu thứ ba chúng ta phải lên dây cót cho hệ thần kinh thì thứ tư là một ngày phải tiếp nhận nhiều thông tin nhất. Theo đó, gánh nặng trong công việc cũng gia tăng khiến cho tâm trạng xuống dốc không phanh.
Vì thế hãy giữ nụ cười trong cả ngày. Nụ cười sẽ giúp bạn giảm đi mọi căng thẳng, sự phiền toái.

Vào thời điểm này, hãy hướng tới mục tiêu, mỉm cười với những dự định và khao khát nhiều hơn về kết quả có thể đạt được. Đây là cách để bạn bước ra khỏi tâm trạng chán nản, đồng thời tăng cường sự tự tin cho bản thân.

Tạo không gian làm việc thoải mái vào thứ năm

Nhiều người đã ví von vui rằng, thứ năm chính là đêm tối trước bình minh vì quan niệm đây chính là khoảng thời gian khiến cho con người luôn luôn cảm thấy mệt mỏi, đạt được hiệu quả thấp nhất trong công việc.

Mọi sự căng thẳng được tích lũy trong tuần có thể nói chỉ đợi tới thời gian này để bùng phát. Bạn được khuyên rằng, nên trang bị thêm đèn trong văn phòng và góc làm việc được sáng hơn vì điều đó có tác dụng giúp cho tâm trạng của bạn có thể được bình tĩnh và vui vẻ hơn rất nhiều.

Ở một góc nhìn nào đó, cảm giác mệt mỏi vào ngày làm việc thứ 5 có quan hệ mật thiết với vấn đề thiếu dưỡng khí. Bên cạnh đèn thì bạn cũng có thể đặt trên bàn làm việc của mình một cây xương rồng nhỏ xinh vì chúng có tác dụng rất tốt trong việc cung cấp một lượng không khí cần thiết giúp cho bạn có thể giảm rất nhiều cảm giác mệt mỏi. 

Coi thứ sáu giống ngày thứ hai

Tại sao phải làm như vậy. Khi chúng ta đã trải qua bốn ngày làm việc đầy mệt mỏi thì dường như ngày thứ 6, tâm trạng sẽ được cải thiện hơn rất nhiều. Ngày này hiệu quả công việc được khảo sát cao hơn nhiều những ngày trước đó.

Có lẽ, chính tâm lý thoải mái giúp cho bạn có được sự tập trung cao độ để xử lý mọi công việc nhanh hơn, từ đó nâng cao hiệu quả của công việc nhiều hơn. Nhưng theo lời kiến nghị từ các chuyên gia thì tốt hơn hết bạn hãy coi ngày thứ 6 là thứ hai đầu tuần, tiết chế lại cảm giác, không cho sự thư giãn được lơi lỏng quá mức vì nó khiến cho bạn khó tránh khỏi tâm lý căng thẳng vào ngày thứ 2.

Thứ 7, tập trung lên kế hoạch công việc cho tuần mới

Chỉ với những cảm giác đi qua từng ngày như vậy cũng đủ thấy một tuần làm việc của bạn đã trôi qua với rất nhiều biến động. Để “bù đắp” lại mọi sự căng thẳng, áp lực thì mỗi người lại chọn cho mình một cách riêng. 

Trong đó, có nhiều người đã lựa chọn cách tham gia vào những cuộc gặp gỡ, nhậu nhẹt để giải tỏa. Tuy nhiên, đây là một trong những nguyên nhân quan trọng khiến cho chúng ta dễ bị mất ngủ, tạo thêm áp lực mệt mỏi cho ngày nghỉ chủ nhật.

Đương nhiên ngày nghỉ chủ nhật của bạn mệt mỏi và có áp lực thì sẽ không thể nào có được ngày làm việc thứ hai sảng khoái, khỏe mạnh đâu nhé.

Thực tế đã có nhiều người sau ngày nghỉ chủ nhật đã phải xin phép nghỉ ốm vào thứ hai. Để không rơi vào tình trạng này thì bạn cần biết cách tận hưởng thời gian nghỉ của mình trong ngày làm việc thứ bảy, dành ra 1 tiếng đồng hồ để lên kế hoạch làm việc cho tuần mới.

Cách lập kế hoạch làm việc

Dù là lập kế hoạch việc làm theo ngày, theo tuần hay theo tháng thì chúng ta cũng có thể sử dụng một mẫu chung. Sử dụng bảng để phân chia cụ thể hơn cho từng đầu việc, từng thời gian.

Bạn có thể tự kẻ bảng kế hoạch vào sổ tay, giấy A4 được kẹp cẩn thận trong tập tài liệu hoặc dán lên tường trước bàn làm việc để không quên. Cách nhanh chóng, đơn giản hơn là lập kế hoạch công việc trong file excel và lưu trữ trong máy tính.

Hiện nay dưới sự tác động của công nghệ mà người ta có thể đồng bộ dữ liệu, tiện lợi để bạn đọc kế hoạch nhanh chóng trên thiết bị di động.

Khi lập bảng kế hoạch làm việc, hãy tính toán các hàng các cột cần thiết, đủ để ghi công việc. Nên đưa vào bảng các tiêu chí: việc làm, thời gian bắt đầu, thời gian dự kiến hoàn thành, thời gian dư, ghi chú. Nên đặt số thứ tự rõ ràng và sắp xếp các đầu việc theo vị trí ưu tiên.

Tùy vào mục đích lập kế hoạch theo ngày, theo tuần hay tháng mà bạn ghi rõ chủ đề của bảng.

Ví dụ: BẢNG KẾ HOẠCH LÀM VIỆC TRONG NGÀY, ...

Như vậy, với những hướng dẫn trong nội dung bài viết này chúng ta có thể hoàn toàn tự lập cho mình một bản kế hoạch làm việc hợp lý, phù hợp.

Lợi ích khi sắp xếp thời gian làm việc

Nhiều người cho rằng mình vẫn có thể hoàn thành tốt công việc mà không cần có sự sắp xếp bài bản về thời gian. Tuy nhiên, nếu thử vận hành công việc theo lịch làm việc hợp lý đã được lên sẵn, bạn sẽ nhanh chóng nhận ra được sự khác biệt. Và lợi ích của việc này là rất rõ rệt:

- Làm việc và hoàn thành công việc một cách khoa học, đúng hạn, hạn chế được tình trạng “việc hôm nay để ngày mai”. 

- Tận dụng được nhiều khoảng thời gian “trống” mà bạn lãng phí trong ngày.

- Xác định rõ những gì mình cần làm, những mục tiêu phải đạt được và hoàn thành trong một khoảng thời gian.

- Luôn có chỗ cho những việc quan trọng trong cuộc sống.

- Giảm áp lực trong cuộc sống vì bạn làm chủ được quỹ thời gian của mình.

- Luôn có khoảng thời gian dự trù cho những công việc đột xuất.

- Cuối cùng, lên kế hoạch về thời gian làm việc giúp bạn trở thành người bận rộn nhưng đầy thong thả.

Lịch làm việc chỉ phát huy lợi ích tối đa khi bạn biết cách sắp xếp nó một cách hiệu quả nhất. Sau đây là một gợi ý thông minh cho cách sắp xếp lịch trình cho công việc, bạn có thể tham khảo và tận dụng sao cho phù hợp với bản thân.

Các bước sắp xếp lịch làm việc hiệu quả như sau:

- Cập nhật những khoảng thời gian “cứng” trong ngày mà bạn dành cho công việc hay sinh hoạt thường nhật.

-  Vạch ra những khoảng thời gian trống còn lại và lấp đầy nó bằng những hoạt động cần thiết của bạn, sắp xếp ưu tiên tùy theo tính chất quan trọng của hoạt động.

- Đặt ra khoảng thời gian dự trù cho lịch của bạn. Khoảng thời gian này ít hay nhiều phụ thuộc vào tính rủi ro công việc của bạn là cao hay thấp.

- Cuối cùng là bạn cần linh hoạt trong khâu thực hiện. Kế hoạch có thể đã được vẽ ra, nhưng bạn có thể thay đổi nó tùy thuộc vào hoàn cảnh thực tế.

- Trên đây chỉ là gợi ý để bạn có thể sắp xếp thời gian làm việc một cách dễ dàng hơn. Tuy nhiên, đừng quá cứng nhắc và phụ thuộc vào cách làm trên, bởi chỉ có bạn mới hiểu được sắp xếp như thế nào là phù hợp và hiệu quả cho bản thân mình nhất!

Hy vọng những thông tin trên có thể giúp bạn tạo được một lịch làm việc hiệu quả nhất cho bản thân. Hãy trở thành người làm chủ được thời gian trong cuộc sống nhé!

Uyên Linh chúc các bạn sức khỏe, may mắn và thành công trong sự nghiệp !

**************************************************

Để được hỗ trợ tốt nhất, vui lòng liên hệ :

Hotline / Zalo : 0983.183.077

Facbook : www.facebook.com/uyenlinh.forever

Website: www.uyenlinhshop.com

Có thể bạn quan tâm 

Hệ thống trong kinh doanh theo mạng là gì?

Cách Để Thành Công Trong Kinh Doanh Theo Mạng

Muốn thành công - Nói không với trì hoãn

Cách thiết lập mục tiêu trong Forever

Giúp bạn thành công trong kinh doanh hệ thống

Các kênh bán hàng online uy tín nhất hiện nay