Máy hủy tài liệu là thiết bị được thiết kế chuyên dụng, làm công việc hủy giấy tờ hay thậm chí là cả CD bằng cách cắt thành sợi nhỏ, mảnh hay là nghiền vụn một cách nhanh chóng và nhẹ nhàng. Vì thế, sản phẩm sẽ giúp bạn xóa hết mọi dấu vết kể cả chữ một cách an toàn.

Cơ chế hoạt động của máy hủy tài liệu khá đơn giản cho hiệu quả nhanh và độ an toàn cao. Bởi chỉ cần bạn cho vào máy thì hệ thống động cơ gồm những lưỡi dao sẽ cuốn vào và xử lý thành những sợi hoặc là cắt thành mảnh nhỏ.

Trên thị trường hiện nay đang xuất hiện vô số các loại máy hủy tài liệu với những chủng loại và mẫu mã khác nhau khiến người mua không khỏi bối rối trong các lựa chọn.Sau đây là những tiêu chí hàng đầu mà Điện Máy 3C đánh giá nhằm giúp các bạn đang băn khoăn khi đang chọn mua một chiếc máy hủy giấy, máy hủy tài liệu phù hợp với mình.

Hướng dẫn chọn máy hủy tài liệu tốt nhất

Chọn kiểu hủy của máy hủy giấy

Bạn cần phải xác định mức độ bảo mật thông tin của cơ quan, doanh nghiệp, tổ chức mình để từ đó chọn mua máy hủy giấy phù hợp nhất.

Nếu bạn cần hủy các thông tin nhạy cảm như công thức, bí quyết, tài khoản ngân hàng, tài liệu mật... thì nên lựa chọn máy hủy tài liệu kiểu hủy vụn hoặc siêu vụn. Những loại máy này sẽ cắt tài liệu của bạn theo cả chiều ngang và chiều dọc, đảm bảo độ bảo mật cao vì kẻ xấu hầu như không thể ghép các mảnh vụn nhỏ này trở lại như cũ để đánh cắp thông tin.

Nếu bạn sử dụng để hủy các dữ liệu kém quan trọng hơn thì có thể dùng máy hủy sợi. Loại máy hủy giấy này sẽ cắt tài liệu thành các sợi nhỏ theo kích thước tùy thuộc vào từng thiết bị. Tuy nhiên, với loại hủy này, nếu có người muốn ăn cắp thông tin vẫn có thể thu thập và sắp xếp các sợi giấy đó lại với nhau.

Công suất của máy hủy giấy

Một máy hủy tài liệu thông thường có khả năng cắt 4 tờ giấy trong một lần cắt nhưng nếu bạn muốn hủy khối lượng nhiều tài liệu hơn thì cần phải mua máy hủy tài liệu có công suất cao hơn, như có khả năng cắt 20, 30 tờ một lúc để giúp bạn tiết kiệm thời gian hơn.

Thêm một lời khuyên nữa cho bạn khi mua máy hủy giấy là nên chọn các sản phẩm có công suất hoạt động lớn hơn nhu cầu hủy tài liệu thực tế của bạn để tăng tuổi thọ cho máy.

Dung tích thùng chứa máy hủy

Đây là một yếu tố quan trọng giúp cho người sử dụng thuận lợi hơn trong quá trình sử dụng. Thùng chứa to sẽ đựng được nhiều giấy sau khi hủy, còn thùng chứa nhỏ khi hủy được hơn 10 tờ giấy thùng đã báo đầy, máy không hoạt động được. Nếu nhu cầu hủy nhiều bạn nên chọn máy hủy có công suất hủy lớn, thùng chứa rác to.

Độ ồn khi máy hủy giấy hoạt động

Chắc hẳn không ai muốn chiếc máy hủy tài liệu của mình cứ hễ hoạt động là lại phát ra tiếng ồn khó chịu đúng không nào? Chính vì thế, bạn cũng cần lưu ý đến điều này khi mua máy hủy tài liệu để tránh ảnh hưởng đến công việc, sinh hoạt của mình và của những người khác.

Lựa chọn chế độ bảo hành và thời gian bảo hành

Những hãng máy hủy giấy có thời gian bảo hành lâu sẽ là những dòng máy hủy giấy tốt, dịch vụ tốt như bảo hành tận nơi khách hàng sẽ không phải mang đến tận nơi. Thời gian bảo hành nhanh, phụ kiện thay thế sẵn. 

Lựa chọn mức giá phù hợp

Có rất nhiều hãng máy hủy giấy trên thị trường. Có cùng một công suất hủy, hình dáng, thông số kỹ thuật khác nhau. Khi lựa chọn bạn nên chọn hãng nào có mức giá máy hủy giấy rẻ nhất, so sánh các thông số như: công suất hủy số tờ hủy 1 lần, thùng chứa giấy,thời gian bảo hành để đưa ra quyết định lựa chọn.Không hẳn phụ thuộc vào loại máy hủy sợi hay hủy vụn.

Top 5 máy huỷ tài liệu tốt nhất hiện nay

Máy huỷ tài liệu Windora S55CD

Máy hủy tài liệu Windora S55CD được thiết kế với công nghệ tiên tiến cùng nhiều tính năng thông minh cho khả năng hủy vô cùng tiện lợi, hủy vụn được tài liệu, ghim kẹp, ... nhanh chóng,hiệu suất làm việc cao

Máy hủy giấy Windora S55CD có công suất hủy mạnh mẽ, ấn tượng với nhiều tờ giấy trong một lần hủy. Bạn có thể hủy từ 8 cho đến 12 tờ giấy A4 70 gm chỉ với một lần hủy. Máy huỷ tốc độ lên tới 2.5 m / phút rất nhanh chóng, hiệu quả và vô cùng tiết kiệm thời gian cho người sử dụng, mang tới sự hài lòng cho quý khách.

Máy hủy tài liệu Windora S55CD được thiết kế với đầy đủ các chức năng tự động như tự động khởi động và dừng khi hủy xong tài liệu. Có chức năng trả ngược giấy khi hủy quá tải và tự động dừng khi thùng rác đầy.

Máy hủy tài liệu Bingo C32

Nằm trong top máy hủy tài liệu tốt nhất, Bingo C32 là dòng thiết bị chuyên dụng được người tiêu dùng đánh giá rất cao hiện nay. Sản phẩm được sản xuất trên dây chuyền công nghệ hiện đại của Đức nên cho khả năng hủy tài liệu nhanh và đa năng một cách an toàn và độ bảo mật cao.

Ưu điểm vượt trội của dòng máy này đó là có chế độ tự động khởi động, tự động ngừng hủy nếu có lỗi. Và với chức năng đảo ngược để tránh kẹt máy đi kèm là tín hiệu báo đầy bình giấy nên rất tiện lợi cho người dùng.

Công suất máy hoạt động khá cao, có thể hủy tối đa từ 9 – 10 tờ/ lượt và có tốc độ hủy 3.5m/phút lại được trang bị thùng chứa giấy vụn lên đến 20 lít nên đáp ứng được số lượng giấy cần hủy trong nhiều lượt liên tục. Và cũng giống như những dòng máy hủy giấy cao cấp khác, Bingo C32 được thiết kế nhỏ gọn và chuyên nghiệp với 4 bánh xe di chuyển dễ dàng nên trở thành chiếc máy cần thiết nhất cho văn phòng.

Máy hủy tài liệu Magitech DM-300C

Với thao tác dễ dàng nhờ vào các nút bấm, chân máy có bánh xe tiện lợi nên máy hủy tài liệu Magitech DM-300C cũng là dòng sản phẩm được nhiều người tiêu dùng ưu chuộng, đánh giá cao hiện nay trên thị trường. Thiết kế của máy thông minh và cho chức năng hủy vụn giấy tuyệt vời, đi kèm là hủy được thẻ cứng, đĩa CD, ghim kẹp mạnh mẽ với thời gian nhanh chóng.

Magitech DM-300C hoàn toàn phù hợp với văn phòng bởi vận hành êm ái, không rung, hạn chế được tiếng ồn một cách tối đa nên mang đến sự thoải mái cho nhiều người. Công suất hoạt động của máy là 22 tờ/lần với tốc độ hủy nhanh chóng là 2.8m/phút. Thùng chứa giấy vụn lên đến 38 lít nên cho phép sử dụng được nhiều lượt và liên tục hơn.

Đặc biệt là với thiết kế dễ dàng quan sát được tình trạng chứa giấy của thùng và có thêm chức năng tự động dừng, trả ngược lại giấy nghẹt nên đây sẽ là chiếc máy hoàn hảo mà nhiều người vẫn muốn đầu tư cho văn phòng của mình.

Máy huỷ tài liệu Binno A2529

Máy hủy giấy Binno A2529 có khả năng làm việc mạnh mẽ với công suất đạt 25 - 27 tờ A4 trên một lần hủy. Bạn sẽ không phải mất thời gian gỡ ghim kẹp trên các tờ giấy A4. Bởi máy hủy giấy Binno A2529 hoàn toàn có thể hủy được cả ghim kẹp.

Tính năng nổi bật của máy huỷ tài liệu Binno A2529

Thùng chứa rộng rãi có dung tích 30 lít với sức chứa lớn; bạn sẽ tiết kiệm khá nhiều thời gian đổ rác.

Máy hủy tài liệu Binno A2529 hoạt động với độ ồn thấp không gây nên sự phiền hà cho người sử dụng và mọi người xung quanh.

Binno A2529 được trang bị tính năng tự động như tự động khởi động khi tài liệu được để vào khe hủy, tự động tắt máy khi hoạt động xong, tự động ngắt khi bị kẹt tài liệu…

Máy hủy giấy Binno A2529 được trang bị hệ thống bánh xe giúp bạn di chuyển máy một cách tiện lợi, phục vụ cho công việc và tạo nên sự ngăn nắp cho không gian của bạn. (Khi không sử dụng, bạn có thể đặt máyvào một vị trí khác tạo nên sự gọn gàng cho văn phòng)

Miệng cắt có chiều dài là 230mm tiện lợi cho người vận hành.

Máy hủy giấy Binno A2529 huỷ vụn thành mảnh với miếng cắt rộng 3.9 x 40 mm mang tới sự bảo mật thông tin cho người sử dụng.

Dao cắt của máy sắc ngọt, bền bỉ. Tốc độ hủy ấn tượng đạt 2.0m/phút, thời gian làm việc liên tục của máy là 35 phút.

Máy huỷ tài liệu Ziba PC-413CD

Máy huỷ tài liệu Ziba PC-413CD công suất 13-14 tờ/lần, chất lượng được cam kết và bảo hành lâu dài, hoạt động mạnh mẽ và ổn định đem đến cho khách hàng sự tin tưởng, an tâm tuyệt đối khi sử dụng. Với nhu cầu bảo mật thông tin ngày càng cao việc sở hữu máy hủy tài liệu là điều cần thiết và quan trọng.

Điểm nổi bật của máy huỷ Ziba PC-413CD

Thiết kế vẻ ngoài sang trọng, tính thẩm mỹ cao, phù hợp với mọi không gian. Kích thước gọn bạn có thể linh hoạt đặt ở nhiều vị trí khác nhau mà không lo vướng hay chiếm quá nhiều diện tích. Hệ thống bánh xe giúp di chuyển máy một cách dễ dàng.

Công suất hủy 13-14 tờ/lần cùng tốc độ hủy nhanh chóng, hoạt động ổn định giúp bạn nhanh chóng giải quyết những đống tài liệu cồng kềnh. Hệ thống dao cắt chất lượng huỷ được cả những vật liệu cứng như thẻ ATM, đĩa CD/DVD,…

Nhiều chức năng thông minh

Tự khởi động

Chức năng chống kẹt giấy giúp bạn an tâm hơn mỗi lần quá tay.

Miệng cắt rộng 222mm xử lý được cả những tài liệu có kích thước lớn.

Đặc biệt với chức năng trả giấy ngược trở lại bạn có thể thở phào nhẹ nhõm trong các tình huống nhầm lẫn.

Bảo mật thông tin tuyệt đối

Với kiểu hủy vụn tài liệu thành mảnh nhỏ giúp các dữ liệu quan trọng, những thông tin cá nhân, thông tin doanh nghiệp, khách hàng được bảo mật an toàn, tránh bị đánh cắp gây ảnh hưởng xấu cho công ty.

Tùy vào mục đích sử dụng của từng cá nhân văn phòng tổ chức mà bạn có thể lựa chọn những dòng sản phẩm máy hủy tài liệu giá rẻ khác nhau. Tuy nhiên khi lựa chọn bạn nên cân nhắc lựa chọn những nơi bán hàng uy tín,dịch vụ tốt và đảm bảo hàng chính hãng.

Ngoài ra còn rất nhiều sản phẩm máy hủy tài liệu giá rẻ khác đang có mặt tại Điện Máy 3C thuộc các hãng nổi tiếng như Binno, Hitech, Bingo, Magitech..... Để có được những chiếc máy hủy giấy giá rẻ, quý khách hàng hãy liên hệ trực tiếp theo số Hotline : 0984.774.024 - 0983.183.077 sẽ được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất.