Một trọn bộ thiết bị họp trực tuyến thường bao gồm đầy đủ các thành phần để tổ chức một cuộc họp online rõ nét, mượt mà và chuyên nghiệp. Tùy quy mô phòng họp (nhỏ, vừa, lớn) và ngân sách, bộ thiết bị có thể khác nhau, nhưng cơ bản sẽ gồm:

Thiết bị ghi hình ( Camera hội nghị hoặc Webcam )

Dùng để ghi hình, truyền tải hình ảnh rõ nét của người tham dự. Camera chuyên dụng thường có góc rộng, zoom quang học, tính năng tự động xoay – bám theo người nói.

Thiết bị âm thanh  ( Loa + Micro đa hướng )

- Micro đa hướng: thu âm 360°, lọc tiếng ồn, chống vang.

- Loa hội nghị: phát âm thanh rõ ràng, to, đều cho cả phòng.

Giúp truyền âm thanh hai chiều, lọc tiếng ồn, chống vọng, mang lại chất lượng đàm thoại rõ ràng. Một số thiết bị kết hợp loa + micro trong cùng một sản phẩm (Speakerphone).

Màn hình hiển thị (TV/ Màn hình tương tác/ Máy chiếu)

Hiển thị nội dung, hình ảnh từ đầu cầu khác.

Phòng họp vừa/lớn nên dùng màn hình kích thước từ  65” trở lên hoặc màn hình tương tác thông minh để dễ thao tác, ghi chú.

Thiết bị điều khiển và chạy nền tảng họp

Máy tính (PC/ Laptop): cài đặt phần mềm Zoom, Teams, Google Meet…

Hoặc Endpoint chuyên dụng (H.323/SIP Codec): dùng cho hệ thống hội nghị chuyên nghiệp.

Một số màn hình tương tác, All-in-One cũng có sẵn hệ điều hành để chạy ứng dụng họp.

Thiết bị bổ sung (không bắt buộc nhưng nâng cao trải nghiệm)

- Bàn điều khiển camera: chuyên dụng cho phòng họp lớn, điều khiển nhiều camera cùng lúc.

- Tablet đặt lịch họp trực tuyến (Booking Panel): hiển thị lịch họp, quản lý lịch sử dụng phòng.

- Tablet điều khiển cuộc họp: thao tác điều khiển nhanh chóng, chuyên nghiệp hơn.

- Phụ kiện phòng họp: Giá treo camera, remote điều khiển, hub kết nối, dây tín hiệu,…

Như vậy, một bộ thiết bị họp trực tuyến chuẩn sẽ gồm: Camera – Âm thanh – Thiết bị chạy nền tảng – Màn hình hiển thị  . Tùy nhu cầu, có thể mở rộng thêm thiết bị hỗ trợ để nâng cao hiệu quả và sự chuyên nghiệp trong mỗi cuộc họp.

Gợi ý trọn bộ thiết bị họp trực tuyến theo từng loại phòng

Phòng họp nhỏ (4 – 8 người)

Nhu cầu: Họp nhóm, team nhỏ, không gian dưới 20m² . Giải pháp gọn nhẹ, dễ lắp đặt,  tiết kiệm chi phí .

Camera hội nghị USB góc rộng (hoặc Webcam Full HD).

- Loa + Micro đa hướng tích hợp (Speakerphone).

- Màn hình Tivi 43” – 55” để hiển thị nội dung.

- Laptop/PC cài Zoom, Teams, Meet,… 

Phòng họp vừa (10 – 20 người)

Nhu cầu: Họp phòng ban, doanh nghiệp vừa, diện tích 20 – 40m². Mang lại hình ảnh rõ nét, âm thanh bao phủ, phù hợp họp khách hàng hoặc đối tác.

- Camera PTZ (xoay – zoom – bám người nói).

- Hệ thống Micro đa hướng mở rộng (hoặc micro không dây).

- Loa hội nghị công suất lớn, phủ đều không gian.

- Màn hình lớn 65” – 75” hoặc màn hình tương tác thông minh.

- Máy tính/Endpoint chuyên dụng để chạy nền tảng họp.

Phòng họp lớn / Hội trường (trên 20 người)

Nhu cầu: Họp toàn công ty, hội nghị trực tuyến, diện tích trên 50m². Giải pháp chuyên nghiệp, tối ưu cho tập đoàn, cơ quan nhà nước, trung tâm đào tạo.

- Nhiều Camera PTZ (theo dõi đa góc nhìn, có thể điều khiển qua bàn điều khiển camera).

- Hệ thống micro hội nghị chuyên nghiệp (micro cổ ngỗng, micro không dây).

- Hệ thống loa công suất lớn, xử lý âm thanh chống hú/tiếng vọng.

Màn hình LED, nhiều màn hình lớn hoặc máy chiếu.

Endpoint hội nghị (H.323/SIP) chuyên dụng hoặc PC cấu hình mạnh.

Tablet điều khiển + Booking Panel để quản lý, điều hành cuộc họp.

Bạn cần tư vấn thêm về những giải pháp họp trực tuyến, hội nghị truyền hình, thiết bị trình chiếu với các sản phẩm đến từ những thương hiệu nổi tiếng , vui lòng liên hệ :

CÔNG TY CP TƯ VẤN GIẢI PHÁP VÀ CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ 3C
Địa chỉ : Số 1 Ngõ 190/7 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân,Hà Nội
Hotline : 0984.774.024 - 0983.183.077